目錄
Toggle
Excel排名功能總覽排名功能的常見應用情境排名與排序的差異RANK.EQ與RANK.AVG函數詳細解析語法與參數說明RANK.EQ函數RANK.AVG函數RANK函數（舊版）RANK.EQ與RANK.AVG差異比較實際操作範例範例資料步驟一：輸入排名公式步驟二：檢視結果與重複值處理步驟三：自動填充與動態更新處理重複值與平均名次自動填充排名結果常見問題與進階應用常見問題（FAQ）進階應用技巧排名功能在團隊協作與專案管理的應用結語與工具試用建議
Excel排名功能總覽
Excel的排名功能能夠協助用戶快速判斷一組數據中的相對位置，無論是成績、業績、專案進度還是團隊績效，都能透過排名函數進行有效比較。與「排序」功能不同，排名函數可直接計算每筆數據的名次，方便後續分析、報表製作與決策。
排名功能的常見應用情境
成績排名：學生成績單、考試名次自動計算。
業績評比：銷售人員業績、部門績效排行。
專案管理：專案進度落後/領先名次、任務完成度比較。
團隊協作：團隊成員貢獻度、任務完成速度排名。
排名與排序的差異
功能
排名（RANK.EQ/RANK.AVG）
排序（Sort）
主要用途
計算每筆數據的名次
重新排列數據的順序
結果型態
顯示名次（1、2、3…）
改變資料排列順序
適用場景
報表、績效、比較分析
檢視資料由大到小或由小到大
RANK.EQ與RANK.AVG函數詳細解析
Excel目前主流的排名函數有RANK.EQ與RANK.AVG，舊版Excel則有RANK函數。這三者在語法、適用版本及處理重複值方式上略有不同。
語法與參數說明
RANK.EQ函數
語法：=RANK.EQ(number, ref, [order])
參數說明：
number：要排名的數值（通常為儲存格，如B2）。
ref：排名參考範圍（如B$2:B$11）。
[order]：排序方式，0或省略為降冪（由大到小），1為升冪（由小到大）。
RANK.AVG函數
語法：=RANK.AVG(number, ref, [order])
參數說明：
與RANK.EQ相同。
差異：當有重複值時，RANK.AVG會給予相同數值的平均名次。
RANK函數（舊版）
語法：=RANK(number, ref, [order])
備註：自Excel 2010起，建議改用RANK.EQ與RANK.AVG。
RANK.EQ與RANK.AVG差異比較
函數
適用版本
重複值處理方式
適用情境
RANK.EQ
Excel 2010+
相同數值給相同名次
需要明確名次（如比賽、考試）
RANK.AVG
Excel 2010+
相同數值給平均名次
需統計平均名次（如統計分析）
RANK
Excel 2007-
同RANK.EQ
舊版Excel用戶
實際操作範例
以下以「業務人員業績排名」為例，說明如何在Excel中運用RANK.EQ與RANK.AVG。
範例資料
姓名
業績（萬元）
王小明
120
李小華
150
張大偉
120
陳美玲
180
林志強
100
步驟一：輸入排名公式
假設業績數據在B2:B6，於C2輸入：
RANK.EQ：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 0)
RANK.AVG：=RANK.AVG(B2, $B$2:$B$6, 0)
然後將公式向下填滿C2:C6。
步驟二：檢視結果與重複值處理
RANK.EQ結果：王小明與張大偉皆為第3名（因業績同分），下一名為第5名。
RANK.AVG結果：王小明與張大偉皆為第3.5名（平均名次）。
姓名
業績
RANK.EQ名次
RANK.AVG名次
王小明
120
3
3.5
李小華
150
2
2
張大偉
120
3
3.5
陳美玲
180
1
1
林志強
100
5
5
步驟三：自動填充與動態更新
公式可直接拖曳填滿，當業績數據變動時，名次會自動更新。
若資料列數不固定，可將參考範圍設為動態命名範圍或使用Excel表格（Ctrl+T）。
處理重複值與平均名次
當數據中有多筆相同數值時，RANK.EQ會給予相同名次，下一名次會跳號；RANK.AVG則會給予平均名次。這對於需要精確名次或統計分析的情境非常重要。
實務應用舉例：
– 比賽排名：通常採用RANK.EQ，確保同分者同名次。
– 學術統計：常用RANK.AVG，反映平均名次分布。
自動填充排名結果
利用Excel的自動填充功能，將排名公式複製到所有資料列。
若資料量大，建議將參考範圍設為絕對引用（如$B$2:$B$100），避免公式錯誤。
若需隨新增資料自動擴展，可將數據轉為Excel表格（Ctrl+T），公式將自動適用於新資料。
常見問題與進階應用
常見問題（FAQ）
Q1：為什麼排名出現跳號？
A：當有相同數值時，RANK.EQ會給相同名次，下一名次會跳過。例如有兩個第2名，下一個就是第4名。
Q2：如何設定升冪（由小到大）排名？
A：將公式的order參數設為1，例如=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 1)。
Q3：遇到空值或非數字資料怎麼辦？
A：空值或非數字資料不會被計算排名，建議先檢查資料完整性。
Q4：排名結果不連續怎麼處理？
A：這是RANK.EQ的設計，若需連續名次，可搭配ROW、COUNTIF等函數進行進階處理。
進階應用技巧
多條件排名：可結合SUMPRODUCT、COUNTIFS等函數，針對多欄位綜合排名。
結合IF與條件格式：可標示前3名、落後名次，提升報表可讀性。
動態排名：配合FILTER、SORT等新函數，實現即時動態排名。
排名功能在團隊協作與專案管理的應用
在專案管理與團隊協作場景中，排名功能能協助管理者快速掌握關鍵指標。例如：
專案進度追蹤：將各專案或任務的完成百分比進行排名，找出進度最快與最慢的項目，便於資源調度。
團隊績效評比：依據任務完成數、貢獻度等指標，快速生成團隊成員排名，提升績效管理效率。
跨部門業績比較：將不同部門或小組的績效數據進行排名，協助決策與獎勵分配。
若需更進階的專案管理與團隊協作排名分析，建議可搭配如Monday.com、ClickUp等專業工具，這些平台不僅支援數據自動同步與視覺化報表，還能與Excel整合，讓排名與績效追蹤更高效、透明，特別適合中大型團隊或多專案協作環境。
結語與工具試用建議
掌握Excel的排名函數，能大幅提升數據分析與決策效率，無論是日常報表、專案管理還是團隊績效評比，都能靈活運用。若您的團隊需要更自動化、協作化的排名與績效追蹤，建議嘗試如Monday.com等專業平台，結合Excel的彈性與雲端協作的便利，讓數據分析與團隊管理更上一層樓。